Dit artikel is bijgewerkt op 12/09/2023
Alle artikelen in deze reeks:
- Part 1: Overview
- Part 2: Aanvraag ITIN
- Part 3: Adres en telefoonnummer
- Part 4: Amerikaans Bankaccount
- Part 5: American Express Global Transfer
Update: alternatieve route
Helaas is Draft2Digital gestopt met het uitgeven van brieven voor een ITIN. In principe kan elke online uitgever zo’n brief uitgeven en dan kan onderstaande route gevolgd worden. Ik hoor het graag als iemand er eentje gevonden heeft en dan update ik de post weer!
Alternatief is er een nieuwe route: je kunt een ITIN verkrijgen door zelf een kleine gokwinst op te geven, dit staat uitgebreid beschreven in deze Reddit-post. Het invullen van form W-7 is vergelijkbaar zoals hieronder beschreven, met wat kleine verschillen. Je hoeft voor deze route niet daadwerkelijk te gokken en je hoeft ook niet dit jaar in de VS te zijn geweest. Mijn vriend Sander van de uitstekende blog Bijzonderetickets.nl heeft deze route recentelijk met succes uitgevoerd en kreeg al snel zijn nieuwe ITIN!
Wat is een ITIN?
De eerste stap in het proces is het aanvragen van een ITIN, een Individual Taxpayer Identification Number. Dit is een nummer van negen cijfers, in hetzelfde format als een SSN. Dit is belangrijk, omdat je op dit nummer een creditscore kan opbouwen.
Een ITIN is een belastingnummer dat door niet-Amerikanen kan worden gebruikt om belastingen in de VS op te geven. Er zijn diverse gevallen te verzinnen waarin een ITIN benodigd is, maar ik heb bij de aanvraag gebruikgemaakt van een specifieke uitzondering.
Je hebt de ITIN nodig omdat banken in Amerika een creditgeschiedenis van een persoon willen zien wanneer deze een product aanvraagt. Normaal wordt deze onder een SSN opgeslagen, maar een ITIN kan op soortgelijke manier een creditgeschiedenis opslaan. Je bent daarom niet verplicht om staatsburger te zijn in de VS.
De creditgeschiedenis wordt opgeslagen in de vorm van een creditscore, die tussen de 300 en de 850 ligt. Om de goede creditcards aan te vragen heb je doorgaans een score van rond de 700 nodig. Ik zal later uitleggen hoe je dit zo efficiënt mogelijk bereikt.
Benodigdheden voor de aanvraag
Voor een succesvolle aanvraag van een ITIN moet je een aantal formulieren hebben. De eerste is een W7-form van de IRS, de tweede is een ondertekende brief van een uitgever. Daarnaast heb je een genotariseerde kopie van je paspoort nodig.
W7-form
Een W7-form kan hier gevonden worden. De eerste helft dient als volgt ingevuld te worden:
Het is belangrijk dat je bij ‘reason you’re submitting Form W-7’ vakje h aanvinkt, en hierbij Exception 1(d) vermeld. Zie de volgende paragraaf voor de reden. Bij mailing address vul je gewoon je eigen adres in.
Bij 6c vul je alle info van je ESTA of je B1/B2 visum in. Dit kan je leeglaten als je geen van beiden hebt. 6f en 6g moeten leeg blijven. Let erop dat je bij de handtekening de datum in MM/DD/YYYY invoert.
Dat was alles voor form W-7!
Brief van de uitgever
Nu komen we terug op Exception 1(d). Je moet een reden hebben om een ITIN aan te vragen. Exception 1(d) zegt dat je een ITIN nodig hebt als je royalties of dividend kunt ontvangen.
Je kunt je aanmelden bij een online uitgeverij met de intentie om eBooks te schrijven. Dan zal je een ITIN nodig hebben. Wat je als documentatie moet aanleveren is een brief van de uitgever:
Ik heb deze aangevraagd bij Draft2Digital (update: Draft2Digital geeft geen brieven meer uit. Andere uitgevers wellicht wel. Zie update aan het begin van de post). Je moet een account maken en de helpdesk het volgende bericht sturen, samen met je NAW-gegevens:
“Dear Sir/Madam,
I am planning on publishing a few eBooks through D2D, and I am in the process of submitting my ITIN application to the IRS.
Could you please provide a signed letter that I can use for my application?
Thank you in advance and best regards“
De volgende dag zat de brief in mijn mail. Deze moet je samen met form W-7 uitprinten.
Genotariseerde kopie van je paspoort
Tot slot moet je indentificatie meesturen (die je eerder hebt gespecificieerd in form W-7). Mijn echte paspoort heb ik natuurlijk niet opgestuurd, een genotariseerde kopie is toereikend. Notariseren kan bij de notaris, maar dat is prijzig. Wat weinig mensen weten is dat elke gemeente deze service verplicht moet bieden. Bij Gemeente Voorschoten was het een schappelijke €8,15 en het duurde slechts een paar minuten.
Indienen van de ITIN aanvraag
Form W-7 stuur je samen met de brief en de paspoortkopie naar het volgende adres:
Internal Revenue Service, ITIN Operation P.O. Box 149342 Austin, TX 78714-9342
De aanvraag is kosteloos, en het duurt ongeveer zes weken voordat je een bericht terugkrijgt. De aanvraag kan ook in persoon worden ingediend bij een IRS-kantoor. Hoogstwaarschijnlijk krijg je de ITIN dan direct mee, maar ik heb hier zelf geen ervaring mee.
Ongeveer vijf weken na de aanvraag lag deze brief in de bus:
Maar in die tijd heb ik natuurlijk niet stilgezeten: ik moest een adres en telefoonnummer in de VS krijgen…!
Heb je nog vragen? Stel ze dan hieronder!
Alle artikelen in deze reeks
